Virksomhet eller ikke, de fleste beslutninger må tas på et blunk. Hva om du fremdeles bruker den gamle teknologien til å distribuere e-poster og vente på svar fra medarbeidere og klienter, eller til og med dine venner og slektninger? Du mangler noen muligheter hvis du ikke bruker samarbeidsverktøy som følger med webkonferanser.
Rask, svaret ditt takk!
Arbeide med en ideell organisasjon og søker givere for spesielle prosjekter? Noen ganger kan det være et problem hvis du bare ikke kan være tilgjengelig når de er. Tid og penger blir bortkastet hvis du er ute etter raske beslutninger fra givere som tilfeldigvis er på farten hele tiden. Med samarbeidsverktøy kan du nå dem gjennom mobiltelefonene deres.
Når giveren vil dele en fil, kan du umiddelbart laste opp forskjellige filer. Du kan også dele disse filene med de som er interessert i å gjennomgå hva du har å si før de sender organisasjonen din, sjekkene for å finansiere måltider for hjemløse og barn som bor på ghettoene. I denne typen satsinger teller hvert minutt, det er grunnen til at du trenger samarbeidsverktøy som er klare.
Ikke bare kan du nå giverne dine, men du kan legge til mer farge i det sosiale livet. Du kan vise frem bilder og filer på grunn av tale- og chatfunksjoner som gis av konferanseverktøy for virtuelle konferanser eller møter. Ingen grunn til å hoppe på et fly eller presse gjennom trafikken bare for å nå møtestedet.
Teknologien er virkelig fantastisk. Den som trodde man ville være i stand til å snakke med folk spredt over hele kloden samtidig uten å pådra seg bedøvende telefonregninger og sende filer gjennom sneglepost eller de dyre lastforhandlinger? Ikke mer neglebitt og søvnløs og venter på svar eller beslutninger. Du har svarene du trenger i sanntid.
Fildeling kan kommandere øyeblikkelige beslutninger
Samarbeidsverktøy gjør det praktisk å dele forskjellige typer filer. Alt du trenger å gjøre er å utarbeide filene du vil ha delt med potensielle givere, klienter, medarbeidere eller venner. I løpet av disse virtuelle møtene har du luksusen av gjengede diskusjoner og drag og slipp fildeling. Alle disse funksjonene gir det beste miljøet for idédugnad og utarbeidelse av strategier eller innpakning av avtaler.
Informasjon kan formidles raskt hvis du bruker de mer sofistikerte konferanseverktøyene, for eksempel rask konsensusbygging, online chatterom, prioritering og avstemning, diskuterer handlingsplaner, vedlikehold av nettsteder og administrasjon av innhold på nettstedet.
Du vil hjelpe andre arbeidere med å oppfylle tidsfrister via nettet ved å dele filer også. Så i shopping for samarbeidsverktøy, må du sørge for at du kjenner behovene til organisasjonen din. Enten du håndterer store eller små konferanser på nettet, vil et smart valg av samarbeidsverktøy gi deg besparelser både i tid og penger fordi beslutninger ikke trenger å henge i balansen.
Det ultimate trikset er opp i smug. Du må ha de beste presentasjonene som ikke er kjedelige, vanskelige å følge og utdaterte. I likhet med andre organisasjoner som kjemper om donasjon, må du trykke på reservoaret ditt av kreativitet når du kommer med geniale presentasjoner.
Du må være original og kunne presentere nye ideer. Den bedre presentasjonen av gamle ideer selger alltid. Når du har fått samarbeidsverktøyene, må du bedre være bevæpnet til tennene med alle disse strategiene for å kopiere den største donasjonen noensinne.
